Gestión de documentos y acuses para el profesorado mediante un plugin local y un bloque en Moodle 5

Resumen

En 2026, en la Facultad de Medicina de la Universidad Nacional Autónoma de México, se desarrollaron e integraron dos extensiones para Moodle 5 orientadas a mejorar la gestión académico-administrativa de documentos dirigidos al profesorado: el plugin local Documentos del profesorado y el bloque Mis listas de asistencia. El proyecto respondió a un proceso previo basado en correos electrónicos, archivos distribuidos y verificaciones manuales que dificultaban conocer qué documento había recibido y aceptado cada persona. Se siguió un ciclo iterativo de levantamiento de requerimientos, diseño, desarrollo, instalación, configuración, pruebas y mejora. La solución incorporó avisos versionados con alcance por curso, aceptaciones individuales, documentos grupales, generales e individuales, importación CSV, altas manuales, descargas protegidas, trazabilidad y constancias por correo. La versión 2.0.2 fue verificada mediante escenarios funcionales y operación controlada con grupos de Salud Pública y Comunidad y de Promoción de la Salud en el Ciclo de Vida. Los resultados mostraron que las reglas de autorización por curso, la conservación de evidencias y las migraciones entre versiones funcionaron conforme a los casos definidos. Como limitaciones, esta evidencia corresponde a verificación funcional y uso institucional acotado; no se dispone todavía de una medición comparativa retrospectiva de tiempos ni de una encuesta formal con muestra suficiente de docentes. Por ello, se elaboró un protocolo de evaluación postimplementación para medir tiempos de obtención de acuses, satisfacción, utilidad percibida y facilidad de uso sin presentar datos no observados.